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电子化办公流程 - [Work]2008-03-25
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http://ninatalking.blogbus.com/logs/17636343.html
公司最近启用了新了办公流程,电子化无纸办公要取代以前的传统模式。说实话,一堆文档签字来签字去的确不够环保,也有很多安全隐患,大量文件的存档还很费地方——现在寸土寸金,多占一平米得多少钱啊!
新的模式也带来了点新的问题,怎么方便地工作呢?研究了半天,暂时得到以下结论:
方案一:agency 将标准协议签字盖章后扫描为JPG文件(一页A4为一个图片)-》发邮件给我-》我把最后一页用photoshop插入我的签名-》导出为JPG文件,上载到系统
方案二:agency将标准协议签字盖章后扫描为PDF文件-》发邮件给我-》我打印出来,签字后扫描为PDF文件-》上载到系统
方案三:agency传真给我弄好的文件-》我签字-》扫描为PDF文件-》上载到系统
传真不好用的时候,选用前2种。这3种方式,没觉得哪一个有明显的便捷优势,谁有更好办法的?
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